Laporan Kunjungan Industri Administrasi Perkantoran

LAPORAN HASIL KUNJUNGAN INDUSTRI

ADMINISTRASI PERKANTORAN

Disusun Oleh :

Nama : Lisa Amalia

No. Abs : 12

Kelas : XI AP1

SMK NEGERI 1 KEBUMEN

Jalan Cemara No.37 Karangsari, Kebumen

Tahun Ajaran 2015/2016

LAPORAN HASIL KUNJUNGAN INDUSTRI

ADMINISTRASI PERKANTORAN

Disusun Oleh :

Nama : Lisa Amalia

No. Abs : 12

Kelas : XI AP1

SMK NEGERI 1 KEBUMEN

Jalan Cemara No.37 Karangsari, Kebumen

Tahun Ajaran 2015/2016

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI

Laporan kunjungan industri disusun sebagai salah satu tugas mapel Administrasi Perkantoran :

Disusun oleh : Lisa Amalia

Kelas : XI AP1

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran

Disahkan di : SMK Negeri 1 Kebumen

Pada :

Hari :

Tanggal :

Mengesahkan

Pembimbing

Drs. Ario M Sano

NIP.196111301992071001

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirobbil’alamin, puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik, dan hidayah-NYA, sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan laporan yang berjudul “LAPORAN KUNJUNGAN INDUSTRI ADMINISTRASI PERKANTORAN”. Adapun penulisan laporan ini merupakan tugas mata pelajaran Administrasi Perkantoran di SMK Negeri 1 Kebumen yang harus saya selesaikan.

Dalam penyelesaian laporan ini, saya banyak mengalami kesulitan, terutama disebabkan oleh kurangnya ilmu pengetahuan. Namun, dengan bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak, maka segala macam kesulitan dapat terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, saya mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Drs. Muhammad Dahsyad selaku kepala SMK Negeri 1 Kebumen yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melaksanakan Kunjungan Industri.

2. Bapak Jamaludin Al Hasani, S.psi,M.Pd. selaku Waka Humas pembimbing laporan kunjungn industri ke Yogyakarta yang telah membimbing kami selama berada di sana.

3. Ibu Pujiati,S.pd. selaku Ketua Prodikel Administrasi Perkantoran.

4. Bapak Drs.Ario M Sano selaku Guru pembimbing Administrasi Perkantoran 1.

5. Pihak-pihak yang tidak dapat kami sebutkan, terima kasih atas bantuan dan do’a restu yang diberikan yang berhubungan kunjungan industri ini.

Saya menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu, kritik dan saran dari semua pihak yang bersiat membangun selalu saya harpkan demi kesempurnaan laporan ini.Saya mohon maa apabia terjadi bnyak kekeliruan dalam penyusunan laporn ini.Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi penulis dan pembaca.

Kebumen,18 Februari 2016

LISA AMALIA

NIS. 12506

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL................................................................................................ I

LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................ II

KATA PENGANTAR............................................................................................... III

DAFTAR ISI............................................................................................................. IV

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG ...........................................................................1

........... B. TUJUAN................................................................................................. 2

BAB II PEMBAHASAN

A. WAKTU DAN TEMPAT........................................................................... 3

B. PELAKSANAAN.................................................................................. 4

......... 1. GRHATAMA PUSTAKA.............................................................. 4-5

......... 2. CANDI PRAMBANAN.................................................................... 6

......... 3. MALIOBORO.................................................................................... 6

......... 4. BAKPIA KENCANA........................................................................ 6

BAB III PENUTUP

A. KESIMPULAN.................................................................................... 7

B. SARAN.......................................................................................................... 7

.... C. LAMPIRAN...................................................................................... 8-10

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Berdasarkan kurikulum 2013 Kelas XI Jurusan Administrasi Perkantoran SMK N 1 Kebumen melaksanakan kunjungn industri ke Yogyakrta selama satu hari yang dilaksanakan pada Rabu 10 Februari 2016. Kegiatan kunjungan industri ini dilaksanakan pada tempat yang berbeda, yaitu pada Grhatama pustaka, Prambanan, Malioboro, dan Bakpia kencana. Dari tempat-tempat yang dikunjungi diharapkan akan menambah imu serta pengalaman peserta kunjungan industri.serta maksud diadakannya kunjungan tersebut yaitu untuk meningkatkan kompetensi Perjalanan Dinas, Korespondensi, dan Humas.

Kunjungan industri dipilih untuk menambah pengalaman siswa tentang dunia kerja. Siswa juga dituntut untuk aktif menggali informasi tentang kunjungan industri untuk memperoleh pengetahuan tentang dunia industri. Kunjungan industri dilakukan untuk memberikan gambaran kepada siswa tentang industri dan proses produksi dibidang bisnis dan management. Siswa harus membandingkan proses produksi dunia kerja sehingga kerja dengan ilmu yang diperoleh disekolah. Siswa diwaijibkan membuat laporan atas informasi yang di peroleh selama kunjungan industri tentang perusahaan yang bersangkutan.

B. TUJUAN

1. Memenuhi tugas Administrasi Perkantoran

2. Mengetahui materi lebih dalam tentang Administrasi Perkantoran yaitu Jenis Media Humas

3. Melatih kerjasama antar panitia dan peserta kunjungan industri dalam hal waktu dan acara yang terselenggara.

4. Melatih kecakapan dalam menyusun sebuah acara dan belajar menjadi seorang even organizer

5. Menambah wawasan tentang sistem perkantoran yang terdapat dalam Grhatama Pustaka

6. Meningkatkan pengetahuan dan surat menyurat

BAB II

PEMBAHASAN

A. WAKTU DAN TEMPAT

· Kegiatan Kunjungan industri di Grhatama Pustaka Yogyakarta dilakukan, pada :

Hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2016

Waktu : 09.30 – 13.30 WIB

Tempat : Jl. Janti, Banguntapan, Bantul, DIY

· Kegiatan Kunjungan industri di Candi Prambanan dilakukan, pada :

Hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2016

Waktu : 13.30 – 14.15WIB

Tempat : Desa Prambanan Bokoharjo, Yogyakarta

· Kegiatan kunjungan di Malioboro dilakukan, pada :

Hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2016

Waktu : 15.00 – 19.05 WIB

Tempat : Kawasan Malioboro (Jl. Malioboro, Gedong Tangen, Yogyakarta)

· Kegiatan kunjungan di pusat oleh-oleh Bakpia Kencana dilakukan, pada :

Hari/tanggal : Rabu, 10 Februari 2016

Waktu : 19.35 – 20.30 WIB

Tempat : Jl. Wates km.6, Gamping, Sleman, Yogyakarta

B. PELAKSANAAN

1. GRHATAMA PUSTAKA

Grhatama Pustaka ini berada di Jl. Janti, Banguntapan, Bantul, DIY. Kami sampai di sana pada pukul 09.30, kemudian kami langsung menuju aula dan diberi penjelasan singkat tentang kearsipan dan korespondensi. Setelah itu kami diberi kesempatan untuk bertanya tentang materi yang telah disampaikan.Dalam sesi tanya jawab ini ada tiga siswa yang bertanya, salah satunya Neni dewi Anggraeni yang bertanya tentang bagaimana cara pemeliharaan buku-buku dan bagaimana cara menarik pengunjung untuk datang ke Grhatama pustaka tersebut. Setelah selesai sesi tanya jawab kami diputarkan sebuah video tentang ruangan-ruangan yang ada di Grhatama pustaka dan fasilitas yang ada di dalamnya. Setelah itu kami langsung diarahkan oleh salah satu petugas Grhatama pustaka untuk mengobservasi setiap ruangan-ruangan di Grhatama Pustaka.

· Tentang Grahatama Pustaka

Nama Grahatama Pustaka mengandung arti tempat menyimpan swaka. Karena di Perpustakaan ini terdapat berbagai koleksi buku yang masih baru hingga buku langka yang sudah dicetak lagi, baik dalam bentuk buku maupun digital. Gedung perpustakaan ini dirancang untuk mengakomodir fungsi perpustakaan sebagai institusi yang mampu memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi bagi masyarakat luas. Gedung tersebut dibangun dengan empat menara menjulang yang mengandung makna empat kesempurnaan orang Jawa, yaitu Prakoso, Wulung, Wangi, dan Agung. Perpustakaan itu diharapkan mampu menjadi pintu gerbang bagi manusia dalam mencapai derajat tertinggi melalui pengetahuan yang terkandung dalam berbagai koleksi perpustakaan itu.

· Fasilitas yang ada di Perpustakaan Grahatama Pustaka

Menurut Kepala Bidang Pelayanan dan Pelestarian Perpustakaan BPAD DIY, Monika Nurastiani, perpustakaan Grahatama Pustaka menjadi perpustakaan terbesar di Jawa Tengah dan DIY. Memiliki kurang lebih 7.500 judul yang merupakan koleksi langka berupa naskah kuno dan stablats. Namun, koleksi langka tersebut hanya bisa dibaca di tempat, dan untuk sejumlah naskah kuno yang telah rapuh hingga kini terus dilakukan upaya alih media menjadi bentuk digital sehingga tetap bisa diakses.Selain itu, perpustakaan yang dibuka gratis untuk masyarakat itu juga memiliki koleksi buku sebanyak 180.000 judul. Sementara itu, dengan luas gedung yang ada diperkirakan perpustakaan tersebut akan mampu menampung sebanyak 2.000 pengunjung. Monika optimis, perpustakaan itu akan menjadi tempat belajar yang menyenangkan, karena didukung dengan berbagai fasilitas seperti ruang belajar, ruang audio visual, ruang digital, ruang bermain, ruang dongeng, ruang koleksi anak, dan ruang musik serta bioskop 6 Dimensi. Monika mengklaim, keberadaan bioskop 6 Dimensi akan menjadi salah satu fasilitas unggulan yang saat ini masih langka dimiliki oleh lembaga perpustakaan di tempat lain.

Perpustakaan yang menghabiskan anggaran sekitar Rp 70 miliar ini berdiri di atas lahan seluas 2,4 hektare. Perpustakaan ini memiliki tiga kantong parkir outdoor dan satu tempat parkir basement, sehingga pengunjung tidak perlu kebingungan untuk tidak kebagian lahan parkir.

Jumlah koleksi dalam bentuk buku cetak sekitar 400 ribu buah dan buku digital 350 ribu, tetapi belum bisa diunggah karena sedang dalam proses untuk dibuat chip digital. Perpustakaan ini dilengkapi dengan ruang bercerita anak-anak, bioskop, ruang teater, ruang audio visual.Di samping itu dilengkapi fasilitas tempat berjualan makanan. Perpustakaan yang terbuka untuk umum ini, selain menyediakan fasilitas peminjaman juga akan dilengkapi dengan akses free wifi yang cukup kencang bagi para pengunjungnya.

Apabila dilihat dari fasilitas yang dibangun, perpustakaan Grahatama Pustaka merupakan perpustakaan terbesar dan termegah dibandingkan dengan perpustakaan yang ada di provinsi lain, dan koleksinya juga terlengkap.

2. CANDI PRAMBANAN

Candi Prambanan ini terletak di Desa Prambanan Bokoharjo, Yogyakarta. Kami sampai di Prambanan pukul 13.30. Karena terhalang hujan yang sangat deras acara di Prambanan dibatalkan sehingga kami langsung melanjutkan perjalanan ke Malioboro.

3. MALIOBORO

Malioboro ini merupakan pusat jajanan oleh-oleh yang berada di Jl. Malioboro, Gedong Tangen, Yogyakarta. Jalan malioboro membentang dari Tugu Yogyakarta sampai ke perempatan Kantor Pos Yogyakarta. Di jalan tersebut terdapat objek bersejarah yaitu Monumen Serangan Umum 1 Maret. Perjalanan ke Malioboro ini dapat ditempuh kurang lebih 45 menit dari Candi Prambanan.

Kami sampai di malioboro pukul 15.00 dan kami diberi kesempatan untuk berjalan-jalan di kawasan Malioboro sampai pukul 19.05. Kami mulai keluar bus dan pergi dengan teman atau rombongan yang kami senangi. Di kawasan malioboro terdapat banyak pengunjung mulai dari anak keci, anak muda, sampai orang tua. Di kawasan malioboro ini pula banyak pedagang yang menjajakan dagangannya dari mulai kerajinan tangan, aksesoris, baju, sampai makanan khas dan makanan modern Yogyakarta yang dijual dengan harga murah yang dapat ditawar. Kami kebanyakan membeli oleh-oleh berupa makanan serta baju-baju dan aksesoris . Disana saya dan dua teman saya berfoto dengan turis. Rasanya senang sekali bisa foto bareng turis. Setelah pukul 19.05 kami kemudian menuju bis dan kembali melanjutkan perjalanan ke Toko Bakpia Kencana di Ambar Ketawang.

4. BAKPIA KENCANA

Kami sampai di Bakpia Kencana pukul 19.35. Disana terdapat tempat untuk pengolahan bakpia. Ada berbagai variasi bakpia, seperti kacang hijau, coklat, keju, durian, ubi ungu, dll yang harganya mulai dari Rp 40.000 – Rp 55.000. Disana juga terdapat berbagai macam oleh-oleh makanan khas Yogyakarta yang lainnya. Ada juga berbagai macam aksesoris, baju-baju, tas, dan masih banyak lagi. Kebanyakan dari kami membeli oleh-oleh berupa makanan, yaitu bakpia, karena bakpia merupakan makanan yang paling khas di tempat itu.

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Inti dari kegiatan Kunjungan Industri ke Grhatama Pustaka dan Candi Prambanan serta kunjungan ke Malioboro dan Bakpia Kencana adalah untuk meningkatkan kompetensi administrasi perkantoran dalam hal membuat surat untuk pihak terkait yang akan diajak kerja sama, berbicara serta berkomunikasi secara langsung dengan pihak terkait, mengetahui berbagai proses dalam perkantoran modern, serta melatih kekompakan dan kerjasama.

B. SARAN

1. Acara lebih dimatangkan sehingga tidak ada perubahan yang terjadi secara mendadak dan acara dapat berjalan lebih lancar.

2. Untuk P3K harus lebih sigap dalam membantu teman yang sakit.

3. Untuk para peserta harus bisa bekerja sama dengan panitia khususnya dalam hal waktu agar kunjungan industri dapat berjalan dengan lancar.

C. LAMPIRAN

· JADWAL KEGIATAN YANG TELAH DIRENCANAKAN

JADWAL KEGIATAN KUNJUNGAN INDUSTRI

PROD. ADM. PERKANTORAN

SMK N 1 KEBUMEN

NO	KEGIATAN	WAKTU
1.	Kumpul disekolah	05.00 WIB
2.	Berangkat ke tempat tujuan	05.30 WIB
3.	Sampai ditempat tujuan	08.30 WIB
4.	Paparan, pemutaran film, dan observasi	08.45 – 12.00 WIB
5.	ISOMA	12.00 – 13.00 WIB
6.	Berangkat ke candi prambanan	13.00 WIB
7.	Sampai di candi prambanan	14.00 WIB
8.	Berburu turis di candi prambanan	14.00 – 15.30 WIB
9.	Pembagian door prize	15.30 – 16.00 WIB
10.	Berangkat ke malioboro	16.00 – 17.00 WIB
11.	Free time di malioboro	17.00 – 20.00 WIB
12.	Kembali ke SMK N 1 Kebumen	20.00 WIB
13.	Mampir di industri bakpia kencana	20.30 – 21.00 WIB
14.	Sampai di SMK N 1 Kebumen	22.00 WIB